ContrayoUna matriz de aprobación construida a partir de sus propias reglas
La mayoría de las herramientas de contratos vienen con un único flujo de aprobación y lo llaman personalizable porque se pueden reordenar un par de pasos. Contrayo funciona de otra manera: su organización define los criterios (tipo de contrato, valor en dólares, entidad firmante, unidad de negocio), y el motor de delegación de autoridad decide, contrato por contrato, exactamente quién debe aprobar y quién debe firmar.
Contrato creado
El tipo, el valor, la entidad firmante y la unidad de negocio se establecen en el registro.
La política evalúa los criterios
La versión vigente de la política de delegación de autoridad de su organización asocia esos criterios a una regla de enrutamiento.
Enrutado a las personas correctas
Se notifica a los aprobadores y al firmante, incluido cualquier delegado que esté cubriendo a alguien ausente.
El motor de delegación de autoridad
Una política es un conjunto versionado de criterios de enrutamiento, pasos de aprobación y actores designados: se redacta una vez y luego se aplica automáticamente a todo contrato que coincida. Cambie la política y la siguiente versión enrutará de forma diferente, sin afectar a los contratos ya en curso bajo la versión anterior. La cobertura de alguien que está fuera de la oficina se gestiona de la misma manera: una concesión de delegación configurada pone sus aprobaciones a disposición de un suplente durante un período definido, sin modificar en absoluto la política subyacente.
La separación de funciones y el control secuencial de pasos se aplican automáticamente: la misma persona que aprueba un paso de aprobación de un contrato no puede ser también quien lo firme, y un paso no se vuelve accionable hasta que los que lo preceden en la secuencia quedan resueltos.
Todo lo demás que necesita un contrato, sin una herramienta distinta para cada parte
Registros de contratos
Tipo, estado, contrapartes, entidad firmante y unidad de negocio, y todas las fechas clave (vigencia, vencimiento, renovación automática, plazo de cancelación) en un solo registro, no dispersos en una unidad compartida.
Enrutamiento de firma electrónica
La misma política que decide quién aprueba un contrato también decide cómo se firma: se enruta automáticamente en cuanto se completa la cadena de aprobación, en lugar de un traspaso manual a una herramienta de firma independiente.
Notificaciones
En el momento en que un contrato llega al paso de alguien (incluido un delegado que suple a un aprobador ausente), esa persona recibe una notificación. Nada queda a la espera de un paso que nadie sabe que le corresponde.
Controles de administración
Los administradores de la organización gestionan roles, desactivan cuentas y redactan nuevas versiones de políticas mediante un creador gráfico real, no un ticket de soporte a un proveedor para cambiar un flujo de trabajo.
Informes, integraciones y un par de incorporaciones más recientes
Más piezas que se entregan junto con el motor, con distintos niveles de madurez, expuestas aquí con claridad en lugar de incluirse discretamente en la lista anterior.
Panel de análisis de la organización
Tiempo de ciclo, volumen de contratos por tipo y estado, cuellos de botella en la aprobación de DoA, y una cartera de renovaciones, todo en una sola página, calculada a partir del historial real de contratos y enrutamiento de su propia organización. Disponible para cualquier miembro de su organización, en todos los planes; nada en ella está generado por IA.
Envío de correos, Outlook y Zapier/Make
Archive un correo electrónico y sus archivos adjuntos en un registro de contrato directamente desde Outlook, o mediante el mismo endpoint de API a través de Zapier o Make. Importe también en bloque sus usuarios, contrapartes y contratos, disponible en todos los planes, incluido el de autoservicio.
Webhooks salientes
Suscriba un endpoint a los eventos de contrato creado, enrutado, aprobado, rechazado y totalmente ejecutado. Los envíos están firmados para que pueda verificar que realmente proceden de Contrayo, se reintentan automáticamente en caso de fallo, y un endpoint que sigue fallando se desactiva con una notificación al administrador en lugar de descartar eventos en silencio. Forma parte de la API pública, disponible hoy para cualquier organización con una clave de API, en todos los planes.
Instalable como aplicación
Agregue Contrayo a la pantalla de inicio de su teléfono o su escritorio y se abrirá como una aplicación real, no como una pestaña del navegador, con la estructura disponible incluso con una conexión inestable. Sin embargo, nunca pone en cola una aprobación, un rechazo o una firma sin conexión: cualquier acción que modifique un contrato requiere una conexión activa, a propósito, para que el registro de auditoría se mantenga fiable.
Asistente de chat con IA
Pregunte sobre sus propios contratos y aprobaciones en lenguaje simple: qué está atascado, qué está pendiente de usted, cómo una política enruta un caso concreto, incluido un breve resumen de renovación para un contrato próximo a renovarse. Ese mismo asistente también puede guiarle por el propio producto: pregunte cómo hacer algo y puede resaltar en su pantalla el botón o panel exacto, no solo describir dónde está. Desactivado de forma predeterminada: un administrador de la organización debe activar la funcionalidad de IA correspondiente antes de que alguien de esa organización vea el iniciador del chat, y sus respuestas aún no se han verificado frente a una respuesta real del modelo, por lo que conviene tratar los primeros resultados con el mismo criterio que aplicaría a cualquier asistente nuevo.
Solo contratos en inglés. Las funciones de IA de Contrayo comprenden de forma fiable el contenido de contratos redactados en inglés; un contrato escrito en español o francés aún no se lee ni se evalúa con precisión, independientemente del idioma en que se muestre su interfaz de Contrayo.
Inglés, español y francés
La interfaz de Contrayo (navegación, configuración, contratos y aprobaciones) funciona en los tres idiomas. El creador de políticas, la ayuda dentro de la aplicación y los documentos legales permanecen solo en inglés por ahora.
Véalo desde su propio punto de vista
El mismo motor se ve diferente según si usted es responsable de la política o si es quien impulsa un acuerdo a través de ella.
Para el área legal
Cómo la matriz de aprobación, la separación de funciones y la delegación responden a las preguntas con las que el equipo legal interno se topa constantemente.
Para compras y operaciones
Cómo las notificaciones, el enrutamiento de firmas y los precios publicados ayudan a la persona que impulsa un contrato a través del proceso, día a día.
Lo que cuesta un puesto
Todos los planes anteriores tienen un precio publicado. Consulte la cifra que corresponde al tamaño de su equipo.
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