ContrayoUne matrice d'approbation construite à partir de vos propres règles
La plupart des outils de contrats proposent un seul flux d'approbation et l'appellent personnalisable parce qu'on peut réordonner deux ou trois étapes. Contrayo fonctionne différemment : votre organisation définit les critères (type de contrat, montant, entité signataire, unité commerciale), et le moteur de délégation d'autorité décide, contrat par contrat, exactement qui doit approuver et qui doit signer.
Contrat créé
Le type, le montant, l'entité signataire et l'unité commerciale sont renseignés sur la fiche.
La politique évalue les critères
La version en vigueur de la politique de délégation d'autorité de votre organisation associe ces critères à une règle d'acheminement.
Acheminé vers les bonnes personnes
Les approbateurs et le signataire sont notifiés, y compris tout délégué qui couvre une personne absente.
Le moteur de délégation d'autorité
Une politique est un ensemble versionné de critères d'acheminement, d'étapes d'approbation et d'acteurs nommés — rédigée une fois, puis appliquée automatiquement à chaque contrat correspondant. Modifiez la politique et la version suivante achemine différemment, sans toucher aux contrats déjà en cours sous l'ancienne version. La couverture d'une personne absente est gérée de la même façon : une délégation configurée met ses approbations à la disposition d'un suppléant pour une période définie, sans modifier en rien la politique sous-jacente.
La séparation des tâches et le verrouillage séquentiel des étapes sont appliqués automatiquement : la personne qui approuve une étape d'un contrat ne peut pas être aussi celle qui le signe, et une étape ne devient actionnable qu'une fois que celles qui la précèdent dans la séquence sont réglées.
Tout ce dont un contrat a besoin par ailleurs, sans un outil distinct pour chaque élément
Dossiers de contrats
Type, statut, contreparties, entité signataire et unité commerciale, ainsi que toutes les dates clés — entrée en vigueur, expiration, renouvellement automatique, délai d'annulation — dans un seul dossier, et non dispersées sur un lecteur partagé.
Acheminement de la signature électronique
La même politique qui décide qui approuve un contrat décide également comment il est signé — acheminé automatiquement dès que la chaîne d'approbation est terminée, au lieu d'un transfert manuel vers un outil de signature distinct.
Notifications
Dès qu'un contrat atteint l'étape de quelqu'un — y compris un délégué suppléant un approbateur absent — cette personne est notifiée. Rien ne reste en attente sur une étape dont personne ne sait qu'elle lui revient.
Contrôles d'administration
Les administrateurs de l'organisation gèrent les rôles, désactivent des comptes et rédigent de nouvelles versions de politiques via un véritable générateur graphique — pas un ticket d'assistance auprès d'un fournisseur pour modifier un flux de travail.
Rapports, intégrations et quelques ajouts plus récents
D'autres éléments livrés aux côtés du moteur, à différents niveaux de maturité — indiqués clairement ici plutôt que discrètement intégrés à la liste ci-dessus.
Tableau de bord d'analyse de l'organisation
Temps de cycle, volume de contrats par type et par statut, goulots d'étranglement dans l'approbation DoA, et un pipeline de renouvellements — une seule page, calculée à partir de l'historique réel des contrats et de l'acheminement de votre propre organisation. Disponible pour tout membre de votre organisation, sur chaque formule ; rien n'y est généré par IA.
Classement d'e-mails, Outlook et Zapier/Make
Classez un e-mail et ses pièces jointes sur un dossier de contrat directement depuis Outlook, ou via le même point de terminaison API par Zapier ou Make. Importez aussi en masse vos utilisateurs, vos contreparties et vos contrats — sur chaque formule, y compris l'offre en libre-service.
Webhooks sortants
Abonnez un point de terminaison aux événements de contrat créé, acheminé, approuvé, rejeté et entièrement exécuté. Les envois sont signés afin que vous puissiez vérifier qu'ils proviennent réellement de Contrayo, ils sont réessayés automatiquement en cas d'échec, et un point de terminaison qui échoue de manière persistante est désactivé avec une notification à l'administrateur plutôt que de laisser tomber les événements silencieusement. Fait partie de l'API publique — disponible dès aujourd'hui pour toute organisation disposant d'une clé API, sur chaque formule.
Installable comme application
Ajoutez Contrayo à l'écran d'accueil de votre téléphone ou de votre bureau et il s'ouvre comme une véritable application, pas un onglet de navigateur, avec l'interface disponible même avec une connexion instable. Cependant, il ne met jamais en file d'attente une approbation, un rejet ou une signature hors ligne : toute action qui modifie un contrat nécessite une connexion active, volontairement, afin que le journal d'audit reste fiable.
Assistant de chat IA
Posez des questions sur vos propres contrats et approbations en langage simple : ce qui est bloqué, ce qui est en attente de votre part, comment une politique achemine un dossier donné, y compris un court résumé de renouvellement pour un contrat arrivant à échéance. Ce même assistant peut aussi vous guider dans le produit lui-même : demandez comment faire quelque chose et il peut mettre en surbrillance le bouton ou le panneau exact à l'écran, pas seulement en décrire l'emplacement. Désactivé par défaut : un administrateur de l'organisation doit activer la fonctionnalité d'IA correspondante avant que quiconque dans cette organisation ne voie le lanceur de chat, et ses réponses n'ont pas encore été vérifiées par rapport à une réponse réelle du modèle ; il convient donc de considérer les premiers résultats avec le même discernement que pour tout nouvel assistant.
Contrats en anglais uniquement. Les fonctionnalités d'IA de Contrayo comprennent de manière fiable le contenu des contrats rédigés en anglais ; un contrat rédigé en espagnol ou en français n'est pas encore lu ni évalué avec précision, quelle que soit la langue dans laquelle votre interface Contrayo est affichée.
Anglais, espagnol et français
L'interface de Contrayo — navigation, paramètres, contrats et approbations — fonctionne dans les trois langues. Le générateur de politiques, l'aide intégrée à l'application et les documents juridiques restent uniquement en anglais pour le moment.
Découvrez-le selon votre rôle
Le même moteur se présente différemment selon que vous êtes responsable de la politique ou que vous êtes celui qui fait avancer une transaction.
Pour le service juridique
Comment la matrice d'approbation, la séparation des tâches et la délégation répondent aux questions auxquelles le service juridique interne se heurte sans cesse.
Pour les achats et les opérations
Comment les notifications, l'acheminement des signatures et les tarifs publiés aident la personne qui fait avancer un contrat dans le processus, au quotidien.
Ce que coûte un poste
Chaque formule ci-dessus a un prix publié. Consultez le chiffre qui correspond à la taille de votre équipe.
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