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NotificacionesNadie tiene que ir a buscar lo que le toca gestionar
En el momento en que un contrato llega a un paso sobre el que alguien puede realmente actuar, esa persona es notificada de inmediato, sin demora, ya sea la persona designada en la política o un delegado que la esté sustituyendo en ese momento.
Se activa en el instante en que un paso es alcanzable
Dos momentos activan una notificación: cuando un contrato se enruta y un paso se vuelve alcanzable por primera vez, y cuando un paso anterior se completa y desbloquea el siguiente. En cualquier caso, quien ahora sea elegible para actuar se entera de inmediato, no la próxima vez que alguien decida revisar.
Solo las personas que realmente pueden actuar en este momento
El cálculo de destinatarios reutiliza exactamente la misma lógica de elegibilidad que el propio motor de aprobación usa para decidir quién puede actuar sobre un paso, incluida la delegación. Nadie recibe una notificación de un paso que no puede tocar realmente, y no se omite a nadie elegible.
Una campana dentro de la aplicación, no una página que tenga que recordar revisar
Contador de no leídas en tiempo real
Una insignia que refleja lo que realmente está pendiente, mantenida actualizada mediante sondeo automático.
Vaya directamente al contrato
Haga clic en una notificación y llegue directamente al contrato, marcado como leído en el proceso.
Marcar todo como leído
Vacíe la lista con una sola acción una vez que esté al día.
Las notificaciones no se quedan en la pestaña del navegador
Un administrador de la organización conecta un espacio de trabajo de Slack o un canal de Teams una sola vez, desde la configuración de notificaciones — cada cambio en un paso elegible se publica también allí, junto a la campana dentro de la aplicación, y no en lugar de ella.
Slack: véalo y entre con un clic
Un mensaje llega al canal en el momento en que un paso está listo — quién debe actuar y un enlace directo al paso en Contrayo.
Slack: actúe sin salir del mensaje
Active los botones para aceptar o rechazar dentro del chat y un clic se resuelve mediante la misma verificación de elegibilidad, la misma regla de segregación de funciones y el mismo registro de auditoría que hacer clic en «Aprobar» dentro de Contrayo — nada de la decisión se maneja de forma distinta por venir de Slack.
Microsoft Teams
La misma notificación con enlace llega a un canal de Teams. El mecanismo actual de Teams para webhooks no muestra botones — es un diseño propio de Microsoft, no un límite que hayamos elegido — así que Teams recibe la notificación, no el botón dentro del chat.
Una limitación real, dicha con claridad: un clic desde Slack todavía tiene que poder atribuirse a una persona real para el registro de auditoría, así que un administrador vincula la cuenta de Slack de cada persona con su membresía en Contrayo una sola vez — todavía no hay importación masiva para eso, y por ahora Teams no ofrece ninguna interactividad dentro del chat.
Qué decide cuándo notificar
El motor de delegación de autoridad
Un paso que se vuelve alcanzable, o que se completa y desbloquea el siguiente, es lo que activa una notificación.
Registros de contratos
Cada notificación enlaza directamente con el contrato al que se refiere.
Las notificaciones vienen incluidas en cada puesto
No hay ningún precio adicional que consultar. Vea lo que cuesta un puesto en los tres planes.