ContrayoSepa quién tiene que aprobarlo, antes de que alguien tenga que preguntar
Si usted forma parte del equipo legal interno, esto probablemente le resulte familiar: llega un contrato, y averiguar quién debe dar el visto bueno (sobre todo cuando hay más de una entidad legal o unidad de negocio involucrada) implica revisar una hoja de cálculo, buscar un correo antiguo, o simplemente preguntar por ahí. El motor de matriz de aprobación de Contrayo hace que esa pregunta se responda sola.
Una sola política, aplicada automáticamente a cada contrato
Su organización define los criterios —tipo de contrato, umbrales de valor, jurisdicción y qué entidad legal o unidad de negocio está involucrada— y Contrayo decide, contrato por contrato, exactamente quién debe aprobar y quién debe firmar. Nadie tiene que recordar la regla ni mantenerla en su cabeza, porque es el motor el que la aplica.
La coincidencia de unidad de negocio y entidad legal tiene en cuenta la jerarquía, no es una coincidencia exacta: una regla de enrutamiento escrita para «Finanzas» también se aplica a todo lo que esté bajo Finanzas en la estructura de su organización, y lo mismo ocurre en el lado de la entidad legal para las subsidiarias que firman bajo una matriz. Si su empresa tiene una estructura real —subsidiarias, divisiones, centros de costo—, la política sigue esa estructura en lugar de obligarlo a escribir una regla por cada nodo final.
Controles que se mantienen, alguien los recuerde o no
Segregación de funciones, aplicada automáticamente
Cuando su organización lo activa —lo cual es el valor predeterminado—, la misma persona que aprobó el paso de aprobación de un contrato no puede ser también quien lo firme, dentro del enrutamiento de ese contrato. Se trata de un control que antes dependía de que alguien lo detectara manualmente; aquí lo aplica el sistema en todos los casos.
Pasos secuenciales y paralelos, en una sola política
Una cadena de aprobación real a menudo no es una simple lista plana: dos personas deben dar su visto bueno en paralelo, y luego una tercera debe firmar una vez que ambas hayan terminado. Contrayo expresa esto en una sola política, y un paso no puede accionarse hasta que todo lo que lo precede esté resuelto.
Cobertura que no requiere modificar la política
Cuando alguien está fuera de la oficina, un administrador le otorga a un colega la cobertura de sus pasos de aprobación durante un rango de fechas real. El delegado queda habilitado automáticamente durante esa ventana, y quién estaba autorizado a actuar en un día determinado sigue siendo reconstruible más adelante, incluso después de una corrección.
Un contrato rechazado no pierde su lugar
Si un contrato es rechazado y regresa revisado, se reintegra al enrutamiento ya en curso de forma predeterminada: solo se reinician los pasos afectados, no toda la cadena. Una organización que prefiera una reevaluación completa frente a la política vigente también puede configurar esa opción.
Qué contiene un registro de contrato de Contrayo
Tipo, un estado que su organización nombra y ordena por sí misma (no un flujo fijo impuesto por un proveedor), contraparte, entidad firmante, unidad de negocio, valor con una procedencia explícita —ingresado manualmente, extraído pero no confirmado, o confirmado— y cada fecha clave: vigencia, vencimiento, renovación automática, plazo de notificación de cancelación. Un SOW puede hacer referencia al MSA que lo rige. Es un solo lugar donde buscar, no una búsqueda en una unidad compartida y una docena de bandejas de entrada. Esa distinción de procedencia se registra hoy en cada contrato; usarla para condicionar decisiones de enrutamiento es una base real que el motor fue diseñado para admitir, aunque todavía no la aplica.
Su política, su editor — no la cola de soporte de un proveedor
Las políticas se redactan a través de un editor real y estructurado dentro de la propia aplicación. Cambiar cómo se enrutan las aprobaciones es algo que su organización hace directamente, con control de versiones, y la política anterior permanece exactamente igual para los contratos ya enrutados bajo ella; no es una solicitud de cambio presentada a un proveedor a la espera de que se implemente. Incluso antes de crear nada, el mismo motor también puede responder directamente a una pregunta hipotética: dado el perfil de un contrato, quién tendría que aprobarlo y cómo se firmaría.
Profundice en cómo funciona
El motor de DoA
Cómo encajan entre sí las políticas versionadas, las plantillas ordenadas por prioridad y la delegación.
Registros de contratos
Qué figura en el registro y cómo la procedencia del valor mantiene la honestidad del enrutamiento.
Enrutamiento de firma electrónica
Cómo se toma la decisión entre firma nativa y de terceros, y cuál es el límite real actual.
Para Compras/Operaciones
El mismo motor, desde la perspectiva de la persona que impulsa un acuerdo a través de él.
Lo que le cuesta a su equipo legal
Precios reales por puesto, publicados desde ya: nada que el equipo legal interno tenga que andar averiguando.