ContrayoDeje de revisar constantemente una bandeja de entrada para saber qué está estancado
Si usted es quien impulsa un acuerdo a través del proceso de aprobación (no el legal, no el aprobador), esto probablemente le resulte familiar: un contrato entra al proceso y luego usted revisa una bandeja compartida o escribe a la gente para averiguar en qué escritorio está. Contrayo le avisa a la persona que lo tiene pendiente, en el momento en que le corresponde, sin que nadie tenga que preguntar.
Avisado en el momento en que algo llega a su escritorio
En el instante en que un contrato llega al paso de alguien, esa persona recibe una notificación dentro de la aplicación: una campana con un contador de no leídos y acceso directo al contrato con un clic. En el momento en que un paso anterior se completa y desbloquea el siguiente, la persona recién habilitada también recibe una notificación de inmediato. Y si alguien está ausente y un colega lo está cubriendo, el delegado recibe la notificación automáticamente durante ese período; nadie tiene que acordarse de reasignarlo manualmente.
Para ser precisos sobre lo que esto es hoy: se trata de una vista personal en tiempo real de «qué tengo pendiente», a través de notificaciones y de su propia lista de aprobaciones, y no de un panel a nivel de toda la organización con todos los contratos actualmente estancados en algún punto del proceso. Si usted es quien está pendiente de su propio paso, o está cubriendo el de otra persona, lo sabrá de inmediato. Todavía no existe un informe panorámico del tipo «cuántos contratos están estancados en el paso 3».
Plazos que no tiene que rastrear manualmente
Cada fecha clave, en el propio registro
La fecha de vigencia, el vencimiento, la renovación automática y el plazo de notificación de cancelación existen como campos reales y visibles en el contrato, no enterrados en el texto del documento ni registrados por separado en una hoja de cálculo.
Una lista de trabajo para lo que está por vencer
La fecha de renovación automática o vencimiento de cada contrato, clasificada en una única lista de trabajo por urgencia —primero lo vencido, luego todo lo que vence en los próximos 90 días—, en lugar de una columna en una lista que usted mismo tiene que acordarse de revisar.Vea cómo funciona la lista de trabajo →
Compromisos posteriores a la firma, registrados y asignados
El propio seguimiento de un contrato —«renovar el certificado antes de marzo», «entregar el hito del SOW en el segundo trimestre»— se registra como una obligación con fecha límite y asignable, en lugar de algo que usted debe recordar por su cuenta.Vea el seguimiento de obligaciones →
Firma sin transferencia manual — para contratos de menor valor
Por debajo del umbral de valor configurado por su organización, la firma se realiza de forma nativa dentro de la aplicación en el momento en que se completan las aprobaciones, sin exportar a una herramienta de firma independiente. Qué método se aplica lo decide automáticamente la misma política que enrutó las aprobaciones, no una decisión independiente a mitad de camino.
Se compra como el resto de su software, no está oculto detrás de una demostración
Si parte de su trabajo es evaluar proveedores, ya conoce el patrón: la mayoría de los precios de CLM se ofrecen solo mediante cotización, detrás de una llamada de ventas. Contrayo publica cifras reales: autoservicio a $19/usuario/mes sin mínimo de puestos, nivel medio a $49/usuario/mes con un mínimo de 10 puestos, y empresarial desde $79/usuario/mes. Puede averiguar cuánto cuesta antes de hablar con nadie.
Profundice en cómo funciona
Notificaciones
Cómo funciona el disparador dentro de la aplicación y qué es lo que todavía no cubre (sin correo electrónico ni Slack).
El motor de DoA
Cómo la misma política decide tanto quién aprueba como la forma en que se firma un contrato.
Enrutamiento de firma electrónica
La decisión de umbral entre firma nativa y de terceros, y cuál es el límite real actual.
Para el equipo jurídico
El mismo motor, desde la perspectiva de la persona que es responsable de la política.
Una cifra real para la licitación
Lleve el precio publicado directamente a la hoja comparativa de compras, no un rango.