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FirmaLa misma política que enruta las aprobaciones decide cómo se realiza la firma
La firma no es una herramienta separada añadida después de que se completan las aprobaciones. Es la misma política la que decide: por debajo de un umbral de valor que su organización establece, la firma se realiza de forma nativa dentro de la aplicación. En ese umbral o por encima de él, la política requiere en su lugar un tercero. Sin transferencias manuales, sin un segundo sistema que configurar.
Cómo funciona el umbral
Establezca un umbral de valor en una política, con su moneda. Un contrato por debajo de él se firma de forma nativa: un firmante elegible registra una decisión de "firma", auditada de la misma manera que una decisión de aprobación, una vez que se han completado todos los pasos de aprobación anteriores. Un contrato en el umbral o por encima de él se enruta para requerir en su lugar la firma de un tercero. Si no configura ningún umbral, todo se firma de forma nativa.
Falla de forma restrictiva, a propósito
Si el valor de un contrato no se puede confirmar frente al umbral (aún no se ha registrado ningún valor, o la moneda no coincide con la del umbral), el motor no adivina en la dirección permisiva. Requiere la firma de un tercero. Equivocarse en esto debe significar más escrutinio, nunca menos.
Escríbala, dibújela o adopte un estilo: la elección real de quien firma
Para un contrato que se firma de forma nativa, quien firma no se limita a escribir su nombre. Tres métodos, todos registrados con la misma casilla de consentimiento y el nombre vuelto a escribir cada vez; reutilizar una firma guardada nunca omite ese paso.
Escrita
Escriba su nombre legal completo de nuevo cada vez —nunca precargado de una firma anterior— junto con la casilla de consentimiento. El método original, que sigue disponible.
Dibujada
Firme con el mouse, el trackpad o la pantalla táctil en un verdadero panel de firma. El dibujo se recorta a su propio recuadro delimitador y se guarda como la imagen real que dibujó, no reconstruida ni aproximada después.
Adoptada
Elija un estilo caligráfico y su nombre escrito se renderiza en él: Dancing Script, Great Vibes, Sacramento o Pacifico, cuatro tipografías reales, no un filtro genérico de «cursiva».
Una firma guardada, suya en todos los contratos
Guarde una firma dibujada o adoptada en su propia cuenta —hasta diez— y reutilícela en cualquier contrato que firme, en cualquier organización a la que pertenezca. Sigue a la persona, no a la membresía de la organización, ya que en cualquier caso se trata de su propia letra o preferencia de estilo.
Un visor real, no solo un registro de que se firmó
Un enlace de «Ver firma» en el panel de flujo de trabajo del contrato abre la firma realmente capturada —la imagen dibujada o el nombre estilizado— junto con el nombre escrito por quien firmó, el método y la marca de tiempo del consentimiento. Cualquiera que pueda ver el contrato puede verificar qué se firmó realmente, no solo que se marcó una casilla en algún lugar.
Conozca el método de firma antes de comprometerse
La misma evaluación de prueba que le indica quién tendría que aprobar un contrato hipotético también le indica qué método de firma requeriría, antes de que el contrato exista, sin documento y sin flujo de trabajo iniciado.Vea la evaluación de prueba en la página del motor de delegación de autoridad →
Qué es realmente esto
Esto no es, por sí solo, un producto de preparación de documentos o captura de firmas: es inteligencia de enrutamiento. Quién debe firmar, y si eso debe pasar por un canal de terceros más estricto, lo decide la misma política que rige las aprobaciones, no una configuración separada que mantener.
El motor de delegación de autoridad
La política que decide quién firma es la misma que decide quién aprueba.
Registros de contratos
El valor registrado es lo que el umbral realmente verifica.
Sin cargo adicional por la firma
El enrutamiento de firmas está incluido en el precio base de todos los planes. Consulte las cifras publicadas.