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El registroUn solo registro, no una unidad compartida llena de copias
Tipo, estado, contraparte, entidad firmante y unidad de negocio, valor, y todas las fechas clave (vigencia, vencimiento, renovación automática, plazo de cancelación) conviven en un solo registro de contrato, visibles de un vistazo en lugar de dispersos en carpetas e hilos de correo electrónico.
Empiece por el documento, no por un formulario en blanco
Suba un contrato mientras lo crea, y Contrayo extrae de él el título, la contraparte, la fecha de vigencia y el valor — cada uno mostrado junto a la frase exacta de la que se obtuvo, para que pueda comprobar la fuente en lugar de fiarse de nuestra palabra.
Fundamentado, nunca adivinado
Todo valor extraído tiene que aparecer, textualmente, en el propio documento. Un valor sin respaldo en el texto simplemente no se ofrece — no hay una puntuación de confianza que sustituya a una evidencia que usted mismo puede leer.
Nada se guarda hasta que usted lo decide
Leer el documento no escribe nada. Los valores extraídos aparecen encima del formulario habitual de creación de contratos, totalmente editables, hasta que lo envíe — abandone el formulario y nunca quedó registrado nada.
Solo documentos en inglés, y solo la primera parte de uno extenso. La extracción es fiable únicamente para contenido de contrato en inglés, y lee aproximadamente las primeras diez a doce páginas de un documento — que falte un valor en un contrato largo normalmente significa que quedó más allá de ese punto, no que no estuviera.
Estados que define su organización, no nosotros
Contrayo no obliga a sus contratos a pasar por una secuencia fija de etapas. Su organización define sus propios nombres de estado y su orden. Detrás de escena, cada estado lleva algunas etiquetas semánticas (si es terminal, si cuenta como activo para el seguimiento de renovaciones, si cuenta como padre aprobado para la herencia), de modo que el sistema pueda razonar sobre el significado de un estado sin asumir cómo se llama. Su vocabulario, no el de un proveedor.
Valor con procedencia
El valor de un contrato puede introducirse manualmente, extraerse pero sin confirmar, o confirmarse; Contrayo registra esa distinción en cada registro. Hoy en día, el enrutamiento lee el valor que figure en el registro, sea cual sea el estado en que se encuentre; condicionar el enrutamiento a un valor confirmado es una base real y admitida para la que se diseñó el esquema, no una verificación que el motor aplique todavía.
Campos que define su organización, no un esquema fijo
Más allá de los campos integrados del registro, cada organización puede agregar sus propios campos de texto, número, fecha, booleano o selección única, configurados una sola vez en una página de configuración dedicada y disponibles luego en el formulario de creación de todo contrato nuevo y en el propio registro de todo contrato existente.
Se configura una vez, se usa en todas partes
Defina el nombre y el tipo de un campo en Configuración, y aparecerá en el formulario de creación de contratos y en el propio registro del contrato, sin necesidad de configurarlo contrato por contrato.
Los campos retirados siguen siendo legibles
Archive un campo que ya no necesite y sus valores ya registrados permanecerán visibles, de solo lectura, en todo contrato que los tenga: nada del pasado desaparece.
Dos jerarquías, porque una empresa tiene dos estructuras
La estructura legal de una empresa real y su estructura departamental interna no se corresponden 1 a 1. Contrayo las modela como dos árboles genuinamente independientes y de profundidad arbitraria, no como un único organigrama combinado.
Entidades legales
Filiales que firman bajo una empresa matriz, modeladas hasta la profundidad que usted necesite.
Unidades de negocio
Departamentos y centros de costo, definidos y anidados de forma independiente del árbol de entidades.
Ambas alimentan directamente el enrutamiento del motor de delegación de autoridad: una regla escrita contra una entidad matriz o una unidad de negocio coincide con todo lo que esté por debajo de ella.Vea cómo funciona el enrutamiento consciente de la jerarquía →
Contratos principales y subordinados
Un contrato puede hacer referencia a un contrato principal que lo rige (por ejemplo, un SOW bajo un MSA) y heredar el tratamiento de enrutamiento de un principal ya aprobado, en lugar de enrutarse como si estuviera solo. Esto es un dato que los criterios de enrutamiento del motor de aprobación pueden leer, no algo que establezca automáticamente el propio estado del contrato subordinado; consulte la página del motor de DoA para saber cómo funciona realmente el tratamiento de enrutamiento.
Fechas que significan lo que dicen
Fecha de vigencia, vencimiento, renovación automática, plazo de notificación de cancelación: verdaderas fechas de calendario, almacenadas y mostradas como fechas de calendario en lugar de marcas de tiempo. Un contrato que vence en una fecha determinada vence en esa fecha, sin importar en qué zona horaria se encuentre la persona que lo esté consultando.
Los compromisos que crea un contrato, con seguimiento tras la firma
«Renovar el certificado de seguro antes de marzo», «entregar el hito del SOW antes del segundo trimestre»: compromisos reales que crea un contrato, registrados como obligaciones propias, asignadas a una persona, con fecha de vencimiento y, opcionalmente, recurrentes. Se rastrean de forma independiente del flujo de aprobación que hizo que el contrato se firmara en primer lugar, no es un paso de aprobación reutilizado.
En el registro, y en un solo lugar
Agregue y realice el seguimiento de obligaciones directamente en el propio registro del contrato, o vea todo lo que se le ha asignado en todos los contratos en una página dedicada de «Mis obligaciones».
Notificado automáticamente
El mismo sistema de notificaciones dentro de la aplicación que avisa a los aprobadores también supervisa las fechas de vencimiento de las obligaciones: una notificación de vencimiento próximo y otra de vencimiento atrasado, cada una enviada una sola vez, sin necesidad de configuración adicional.Vea cómo funcionan las notificaciones →
Recurrente, sin tener que volver a introducirla cada vez
Complete una obligación recurrente (semanal, mensual, trimestral o anual) y la siguiente aparición se crea automáticamente, con la fecha de vencimiento avanzada correctamente incluso en meses cortos.
Una lista de trabajo de lo que está por vencer
La fecha de renovación automática o de vencimiento de cada contrato, clasificada en una única lista de trabajo ordenada en lugar de una columna que hay que recordar revisar. Los contratos vencidos aparecen primero, seguidos de todo lo que vence dentro de los próximos 90 días, con la fecha más cercana primero.
La fecha que rige
Cuando un contrato tiene tanto una fecha de renovación automática como una fecha de vencimiento, la lista de trabajo utiliza la fecha de renovación automática (la que hay que atender para detener una renovación no deseada), no la que resulte ser anterior.
Filtre y ordene a su gusto
Limite la vista a solo vencidos o solo próximos a vencer, y reordene por días restantes, en una tabla real en ancho de escritorio y en una lista de tarjetas en móvil. Esta lista de trabajo es una página que usted consulta, no una notificación push, dicho con claridad y sin suavizarlo.
Un resumen generado por IA, pero solo si usted lo activa
Para un contrato próximo a renovarse, puede generar opcionalmente un resumen en lenguaje sencillo, un probable responsable de negocio y una lectura del riesgo del proveedor, cada uno extraído únicamente de los campos reales de ese contrato. Desactivado de forma predeterminada: un administrador debe activar las capacidades de IA correspondientes, y el texto generado aún no se ha verificado frente a una respuesta real del modelo, por lo que conviene tratarlo como un borrador y no como una lectura verificada.
Solo contratos en inglés. Este resumen es fiable únicamente para contenido de contratos en inglés; un contrato escrito en español o francés aún no se resume ni se evalúa con precisión, independientemente del idioma en que se muestre su interfaz de Contrayo.
Ponga dos contratos uno al lado del otro
Compare dos registros de contrato cualesquiera: tipo, estado, contraparte, entidad firmante, unidad de negocio, valor, fechas y todos los campos personalizados que su organización haya agregado, además de dos cifras que la comparación calcula por usted: la duración real del plazo en meses y días completos, y el período de notificación real entre el plazo de cancelación y el fin del plazo. Cada fila se marca como coincidente, efectivamente equivalente (mismo significado, formato distinto), genuinamente distinta, o presente solo en un lado.
Compara datos, no documentos
Esto compara los datos estructurados que ya llevan sus contratos: no abre ni lee los propios documentos, y nunca afirma lo contrario. La vista de comparación indica claramente, para cada lado, cuántos documentos adjuntos no se han abierto, en lugar de guardar silencio sobre lo que no puede ver.
Sin IA propia
Todos los valores que se comparan ya son exactos y están tipados —un estado, una fecha, una cifra en dólares— así que no hay nada aquí para que un modelo interprete. Si ha ejecutado una verificación de desviación de cláusulas (más abajo) en cualquiera de los dos contratos, el resultado propio de ese lado —coincide, se aparta o requiere revisión— se muestra junto a la comparación, leído de la verificación ya existente en lugar de ejecutarse de nuevo.
El lenguaje propio de su organización, reunido en un solo lugar
Un administrador puede mantener una biblioteca de cláusulas estándar por tipo de contrato: un título, una categoría que su organización define (Confidencialidad, Indemnización, la taxonomía que ya use), y el texto propio de la cláusula. Establecer una nueva cláusula estándar para un tipo y categoría determinados retira automáticamente la que reemplaza, de modo que siempre hay exactamente un estándar vigente al que remitirse.
Verificada contra sus propios contratos, no solo guardada en un estante.Ejecute una verificación de desviación de cláusulas sobre un contrato, y cada una de sus cláusulas estándar activas se localiza dentro de los documentos adjuntos — una coincidencia de texto exacta resuelve la mayoría de forma gratuita, y todo lo que no coincida textualmente pasa a un análisis opcional con IA que busca el lenguaje correspondiente e indica si coincide, difiere o no pudo determinarse, citando exactamente dónde buscó. Una persona sigue confirmando el resultado; solo una respuesta confirmada puede llegar a alimentar el enrutamiento del motor de delegación de autoridad. Un límite real, nombrado en lugar de oculto: esto verifica su propia biblioteca contra el documento, de modo que una cláusula que una contraparte agregó y que no está ya en su biblioteca no es algo que pueda detectar.
Qué alimenta el registro
El motor de DoA
Tipo, valor, jurisdicción, entidad y unidad de negocio son exactamente los criterios con los que el enrutamiento hace coincidencias.
Enrutamiento de firma electrónica
El valor del contrato es lo que determina si la firma se mantiene nativa o requiere un tercero.
Un registro, un precio publicado
Los registros de contratos vienen incluidos en todos los planes. Consulte el precio por puesto según el tamaño de su organización.