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Le dossierUn seul dossier, pas un lecteur partagé rempli de copies
Type, statut, contrepartie, entité signataire et unité commerciale, valeur, et toutes les dates clés — entrée en vigueur, expiration, renouvellement automatique, délai d'annulation — cohabitent dans un seul dossier de contrat, visibles d'un coup d'œil au lieu d'être dispersées entre des dossiers et des fils d'e-mails.
Partez du document, pas d'un formulaire vierge
Téléversez un contrat pendant sa création, et Contrayo en extrait le titre, la contrepartie, la date d'entrée en vigueur et la valeur — chacun affiché à côté de la phrase exacte dont il provient, afin que vous puissiez vérifier la source plutôt que de nous croire sur parole.
Fondé sur le texte, jamais deviné
Chaque valeur extraite doit apparaître, mot pour mot, dans le document lui-même. Une valeur sans source dans le texte n'est tout simplement pas proposée — il n'y a pas de score de confiance qui tienne lieu de preuve que vous pouvez lire vous-même.
Rien n'est enregistré tant que vous ne le décidez pas
Lire le document n'écrit rien. Les valeurs extraites apparaissent au-dessus du formulaire habituel de création de contrat, entièrement modifiables, jusqu'à ce que vous le soumettiez — abandonnez le formulaire et rien n'aura jamais été enregistré.
Documents en anglais uniquement, et seulement la première partie d'un document long. L'extraction n'est fiable que pour le contenu de contrat en anglais, et lit environ les dix à douze premières pages d'un document — une valeur manquante sur un contrat long signifie généralement qu'elle se trouvait au-delà de ce point, pas qu'elle était absente.
Des statuts définis par votre organisation, pas par nous
Contrayo n'impose pas à vos contrats une séquence fixe d'étapes. Votre organisation définit ses propres noms de statuts et leur ordre. En coulisses, chaque statut porte quelques balises sémantiques — s'il est terminal, s'il compte comme actif pour le suivi des renouvellements, s'il compte comme parent approuvé pour l'héritage — afin que le système puisse raisonner sur la signification d'un statut sans présumer de son nom. Votre vocabulaire, pas celui d'un fournisseur.
Valeur avec traçabilité
La valeur d'un contrat peut être saisie manuellement, extraite mais non confirmée, ou confirmée — Contrayo enregistre cette distinction sur chaque dossier. Aujourd'hui, l'acheminement lit la valeur figurant sur le dossier, quel que soit l'état parmi ces trois dans lequel elle se trouve ; conditionner l'acheminement à une valeur confirmée est une base réelle et prise en charge pour laquelle le schéma a été conçu, mais pas encore un contrôle appliqué par le moteur.
Des champs définis par votre organisation, pas un schéma fixe
Au-delà des champs intégrés du dossier, chaque organisation peut ajouter ses propres champs de texte, de nombre, de date, booléens ou à sélection unique — configurés une seule fois sur une page de paramètres dédiée, puis disponibles sur le formulaire de création de tout nouveau contrat ainsi que sur le dossier de tout contrat existant.
Configuré une fois, utilisé partout
Définissez le nom et le type d'un champ dans les Paramètres, et il apparaît sur le formulaire de création de contrat ainsi que sur le dossier du contrat lui-même — aucune configuration par contrat n'est nécessaire.
Les champs retirés restent lisibles
Archivez un champ dont vous n'avez plus besoin et ses valeurs déjà enregistrées restent visibles, en lecture seule, sur tout contrat qui en possède une — rien du passé ne disparaît.
Deux hiérarchies, parce qu'une entreprise a deux structures
La structure juridique d'une entreprise réelle et sa structure départementale interne ne correspondent pas exactement l'une à l'autre. Contrayo les modélise comme deux arborescences véritablement indépendantes, de profondeur arbitraire, et non comme un organigramme unique combiné.
Entités juridiques
Des filiales signant sous une société mère, modélisées jusqu'à la profondeur dont vous avez besoin.
Unités commerciales
Départements et centres de coûts, définis et imbriqués indépendamment de l'arborescence des entités.
Les deux alimentent directement l'acheminement du moteur de délégation d'autorité — une règle écrite pour une entité mère ou une unité commerciale correspond à tout ce qui se trouve en dessous.Découvrez comment fonctionne l'acheminement tenant compte de la hiérarchie →
Contrats principaux et subordonnés
Un contrat peut faire référence à un contrat principal qui le régit — un SOW relevant d'un MSA, par exemple — et hériter du traitement d'acheminement d'un contrat principal déjà approuvé, plutôt que d'être acheminé comme s'il était isolé. Il s'agit d'une donnée que les critères d'acheminement du moteur d'approbation peuvent lire, et non d'un élément qui définit automatiquement le statut propre du contrat subordonné — consultez la page du moteur DoA pour savoir comment fonctionne réellement le traitement de l'acheminement.
Des dates qui signifient ce qu'elles disent
Date d'entrée en vigueur, expiration, renouvellement automatique, délai de préavis d'annulation — de véritables dates calendaires, stockées et affichées comme des dates calendaires plutôt que des horodatages. Un contrat qui expire à une date donnée expire à cette date, quel que soit le fuseau horaire de la personne qui le consulte.
Ce à quoi un contrat vous engage, suivi après sa signature
« Renouveler l'attestation d'assurance avant mars », « livrer le jalon du SOW avant le T2 » — de véritables engagements créés par un contrat, suivis comme des obligations à part entière : assignées à une personne, avec une date d'échéance et, éventuellement, récurrentes. Suivies indépendamment du flux d'approbation qui a permis la signature du contrat au départ, et non une étape d'approbation détournée de son usage.
Sur le dossier, et en un seul endroit
Ajoutez et suivez les obligations directement sur le dossier du contrat lui-même, ou consultez tout ce qui vous est assigné sur l'ensemble des contrats depuis une page dédiée « Mes obligations ».
Notification automatique
Le même système de notifications intégré à l'application qui alerte les approbateurs surveille également les échéances des obligations — une notification d'échéance proche et une notification de retard, chacune envoyée une seule fois, sans configuration supplémentaire requise.Découvrez comment fonctionnent les notifications →
Récurrente, sans avoir à la ressaisir à chaque fois
Terminez une obligation récurrente — hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle — et la prochaine occurrence est créée automatiquement, avec la date d'échéance correctement avancée même sur des mois courts.
Une liste de travail de ce qui arrive à échéance
La date de renouvellement automatique ou d'expiration de chaque contrat, triée dans une seule liste de travail au lieu d'une colonne qu'il faut penser à consulter. Les contrats en retard apparaissent en premier, suivis de tout ce qui arrive à échéance dans les 90 prochains jours, la date la plus proche en premier.
La date qui fait foi
Lorsqu'un contrat comporte à la fois une date de renouvellement automatique et une date d'expiration, la liste de travail utilise la date de renouvellement automatique — celle sur laquelle il faut agir pour empêcher un renouvellement non désiré — et non celle qui se trouve être la plus proche.
Filtrer et trier à la demande
Limitez l'affichage aux contrats en retard uniquement ou à échéance proche uniquement, et retriez par nombre de jours restants, sur un véritable tableau en largeur bureau et sous forme de liste de cartes sur mobile. Cette liste de travail est une page que vous consultez, pas une notification push — énoncé clairement, sans atténuation.
Un résumé généré par IA, mais uniquement si vous l'activez
Pour un contrat arrivant à échéance de renouvellement, générez éventuellement un résumé en langage courant, un probable responsable métier et une évaluation du risque fournisseur — chacun tiré uniquement des champs réels de ce contrat. Désactivé par défaut : un administrateur doit activer les fonctionnalités d'IA correspondantes, et le texte généré n'a pas encore été vérifié par rapport à une réponse réelle du modèle ; il convient donc de le considérer comme une ébauche plutôt que comme une lecture vérifiée.
Contrats en anglais uniquement. Ce résumé n'est fiable que pour le contenu des contrats en anglais ; un contrat rédigé en espagnol ou en français n'est pas encore résumé ni évalué avec précision, quelle que soit la langue dans laquelle votre interface Contrayo est affichée.
Placez deux contrats côte à côte
Comparez deux dossiers de contrat quelconques : type, statut, contrepartie, entité signataire, unité commerciale, valeur, dates et tous les champs personnalisés ajoutés par votre organisation, ainsi que deux chiffres que la comparaison calcule pour vous : la durée réelle du terme en mois et jours entiers, et le préavis réel entre la date limite de résiliation et la fin du terme. Chaque ligne est marquée comme identique, effectivement équivalente (même sens, formatage différent), réellement différente, ou présente d'un seul côté.
Compare des données, pas des documents
Cette fonction compare les données structurées que vos contrats contiennent déjà — elle n'ouvre ni ne lit les documents eux-mêmes, et ne prétend jamais le contraire. La vue de comparaison indique clairement, pour chaque côté, combien de documents joints n'ont pas été ouverts, plutôt que de rester silencieuse sur ce qu'elle ne peut pas voir.
Aucune IA en propre
Chaque valeur comparée est déjà exacte et typée — un statut, une date, un montant — il n'y a donc rien ici à interpréter pour un modèle. Si vous avez exécuté une vérification des écarts de clause (ci-dessous) sur l'un des deux contrats, le résultat propre à ce côté — correspond, s'écarte ou nécessite une révision — s'affiche à côté de la comparaison, lu à partir de la vérification déjà existante plutôt que relancé à neuf.
Le langage propre à votre organisation, réuni en un seul endroit
Un administrateur peut tenir à jour une bibliothèque de clauses standard par type de contrat — un titre, une catégorie que votre organisation définit (Confidentialité, Indemnisation, la taxonomie que vous utilisez déjà), et le texte propre de la clause. Définir une nouvelle clause standard pour un type et une catégorie donnés retire automatiquement celle qu'elle remplace, de sorte qu'il existe toujours exactement une norme en vigueur à laquelle se référer.
Vérifiée face à vos propres contrats, pas seulement conservée sur une étagère. Exécutez une vérification des écarts de clause sur un contrat, et chacune de vos clauses standard actives est recherchée dans les documents joints — une correspondance de texte exacte règle la plupart d'entre elles sans frais, et tout ce qui ne correspond pas mot pour mot passe par une analyse d'IA optionnelle qui cherche le langage correspondant et indique s'il correspond, diffère ou n'a pas pu être déterminé, en citant exactement où elle a cherché. Une personne confirme toujours le résultat ; seule une réponse confirmée peut alimenter l'acheminement du moteur de délégation d'autorité. Une limite réelle, nommée plutôt que cachée : cette fonction vérifie votre propre bibliothèque par rapport au document, de sorte qu'une clause ajoutée par une contrepartie et absente de votre bibliothèque n'est pas quelque chose qu'elle peut remarquer.
Ce que le dossier alimente
Le moteur DoA
Type, valeur, juridiction, entité et unité commerciale sont exactement les critères auxquels l'acheminement se compare.
Acheminement de la signature électronique
La valeur du contrat détermine si la signature reste native ou nécessite un tiers.
Un dossier, un prix publié
Les dossiers de contrats sont inclus dans toutes les formules. Consultez le prix par poste selon la taille de votre organisation.