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SignatureLa même politique qui achemine les approbations détermine comment la signature est réalisée
La signature n'est pas un outil distinct ajouté après la validation des approbations. C'est la même politique qui décide : en dessous d'un seuil de valeur défini par votre organisation, la signature se fait nativement dans l'application. À ce seuil ou au-dessus, la politique exige à la place un tiers. Aucun transfert manuel, aucun second système à configurer.
Comment fonctionne le seuil
Définissez un seuil de valeur sur une politique, avec sa devise. Un contrat en dessous de ce seuil est signé nativement — un signataire éligible enregistre une décision de « signature », consignée dans l'audit de la même manière qu'une décision d'approbation, une fois que toutes les étapes d'approbation qui le précèdent ont été validées. Un contrat au seuil ou au-dessus est acheminé pour exiger à la place une signature par un tiers. Si aucun seuil n'est configuré, tout est signé nativement.
Échoue de manière restrictive, volontairement
Si la valeur d'un contrat ne peut pas être confirmée par rapport au seuil — aucune valeur encore enregistrée, ou une devise qui ne correspond pas à celle du seuil — le moteur ne suppose pas dans le sens permissif. Il exige une signature par un tiers. Se tromper sur ce point doit toujours entraîner plus de contrôle, jamais moins.
Tapez-la, dessinez-la ou adoptez un style : un choix réel pour le signataire
Pour un contrat signé nativement, le signataire ne se limite pas à taper son nom. Trois méthodes, toutes enregistrées avec la même case de consentement et le nom retapé à chaque fois — réutiliser une signature enregistrée ne dispense jamais de cette étape.
Tapée
Tapez votre nom légal complet à nouveau chaque fois — jamais préremplie à partir d'une signature précédente — accompagné de la case de consentement. La méthode d'origine, toujours disponible.
Dessinée
Signez à la souris, au trackpad ou à l'écran tactile sur un véritable pavé de signature. Le dessin est rogné à son propre cadre englobant et enregistré comme l'image réelle que vous avez dessinée, jamais reconstituée ni approximée après coup.
Adoptée
Choisissez un style calligraphié et votre nom tapé s'affiche dans ce style — Dancing Script, Great Vibes, Sacramento ou Pacifico, quatre polices réelles, pas un filtre générique « cursive ».
Une signature enregistrée, utilisable sur tous vos contrats
Enregistrez une signature dessinée ou adoptée sur votre propre compte — jusqu'à dix — et réutilisez-la sur n'importe quel contrat que vous signez, dans n'importe quelle organisation à laquelle vous appartenez. Elle suit la personne, pas l'appartenance à l'organisation, puisqu'il s'agit dans tous les cas de votre écriture ou de votre préférence de style.
Un véritable visualiseur, pas seulement une preuve qu'une signature a eu lieu
Un lien « Voir la signature » sur le panneau de suivi du contrat ouvre la signature réellement capturée — l'image dessinée ou le nom stylisé — accompagnée du nom tapé par le signataire, de la méthode et de l'horodatage du consentement. Quiconque peut voir le contrat peut vérifier ce qui a réellement été signé, pas seulement qu'une case a été cochée quelque part.
Qui signe en premier, c'est vous qui décidez
Pour un contrat que l'autre partie signe aussi, un administrateur de l'organisation choisit l'ordre de signature parmi cinq options, sur une politique d'approbation ou sur un seul dossier. Quel que soit l'ordre, rien n'est signé tant que toutes les approbations internes ne sont pas validées.
Cinq ordres de signature
Les deux - Dans n'importe quel ordre, Les deux - Externe d'abord, Les deux - Interne d'abord (par défaut), Externe uniquement et Interne uniquement.
Verrouillé dès que la contrepartie est invitée
L'ordre peut être modifié tant que la contrepartie n'a pas été invitée. Ensuite, il est figé pour ce dossier.
Retirer ou modifier par avenant
Tant que les deux parties n'ont pas signé, l'expéditeur peut retirer une signature, ce qui récupère les documents ; les approbations antérieures sont conservées. Une fois une signature complétée, elle est verrouillée définitivement, et toute modification ultérieure se fait par avenant, c'est-à-dire une nouvelle signature.
Les espaces à remplir sont définis avant l'ouverture de la signature
Les champs à remplir sont les espaces vides des documents Word ou PDF d'un contrat, comme un nom, une date ou une adresse, que l'autre partie complète avant de signer.
Une liste de contrôle avant l'acheminement
Lorsque vous acheminez un dossier qui comporte des champs que vous pouvez encore définir, une liste de contrôle les présente d'abord, afin que vous puissiez rendre chacun obligatoire ou facultatif et confirmer ou écarter les suggestions. Continuer et acheminer achemine ; Annuler n'achemine pas. Un dossier sans ces champs est acheminé exactement comme avant.
Figés à l'ouverture de la signature
Les champs qui existent, la personne qui remplit chacun et le caractère obligatoire ou facultatif de chacun sont figés à l'ouverture de la signature, ce qui peut arriver avant que quiconque ait signé. Ensuite, vous ne pouvez plus qu'écarter une suggestion que personne n'a confirmée. Vos propres valeurs restent modifiables jusqu'à ce que votre partie signe, et retirer la signature déverrouille les définitions jusqu'à l'ouverture de la signature suivante.
Connaissez la méthode de signature avant de vous engager
La même évaluation à blanc qui vous indique qui devrait approuver un contrat hypothétique vous indique également quelle méthode de signature serait requise, avant même que le contrat n'existe, sans document et sans flux de travail lancé.Découvrez l'évaluation à blanc sur la page du moteur de délégation d'autorité →
Ce que c'est réellement
Il ne s'agit pas, à lui seul, d'un produit de préparation de documents ou de capture de signature : c'est une intelligence de routage. Qui doit signer, et si cela doit passer par un canal tiers plus strict, est décidé par la même politique qui régit les approbations, et non par une configuration distincte à maintenir.
Le moteur de délégation d'autorité
La politique qui décide qui signe est la même qui décide qui approuve.
Dossiers de contrats
La valeur enregistrée est ce que le seuil vérifie réellement.
Aucune ligne tarifaire séparée pour la signature
L'acheminement des signatures fait partie du prix de base de toutes les formules. Consultez les tarifs publiés.