ContrayoCessez de scruter une boîte de réception pour savoir ce qui est bloqué
Si vous êtes la personne qui fait avancer une affaire dans le processus d'approbation, pas le service juridique, pas l'approbateur, ceci vous est probablement familier : un contrat entre dans le processus, puis vous consultez une boîte de réception partagée ou relancez des gens pour savoir sur quel bureau il se trouve. Contrayo prévient la personne qui l'attend, dès que c'est à elle, sans que personne ait à demander.
Averti dès qu'une tâche arrive sur votre bureau
Dès qu'un contrat atteint l'étape d'une personne, celle-ci reçoit une notification dans l'application — une cloche avec un compteur de non-lus, menant directement au contrat en un clic. Dès qu'une étape précédente est validée et débloque la suivante, la personne nouvellement concernée est elle aussi notifiée immédiatement. Et si quelqu'un est absent et qu'un collègue assure sa couverture, le délégué est notifié automatiquement pendant cette période — personne n'a besoin de penser à réassigner l'étape manuellement.
Pour être précis sur ce que cela représente aujourd'hui : il s'agit d'une vue personnelle et en temps réel de « ce qui m'attend », via les notifications et votre propre liste d'approbations — et non d'un tableau de bord à l'échelle de l'organisation recensant tous les contrats actuellement bloqués quelque part dans le circuit. Si vous êtes celui qui attend sa propre étape, ou qui couvre celle de quelqu'un d'autre, vous le saurez immédiatement. Un rapport global du type « combien de contrats sont bloqués à l'étape 3 » n'est pas encore construit.
Des échéances que vous n'avez pas à traquer manuellement
Chaque date clé, sur la fiche elle-même
La date d'entrée en vigueur, l'expiration, le renouvellement automatique et l'échéance de préavis de résiliation existent tous comme des champs réels et visibles sur le contrat — et non enfouis dans le texte du document ou suivis séparément dans un tableau.
Une liste de travail pour ce qui arrive à échéance
La date de renouvellement automatique ou d'expiration de chaque contrat, classée dans une seule liste de travail par ordre d'urgence — d'abord ce qui est en retard, puis tout ce qui arrive à échéance dans les 90 prochains jours — plutôt qu'une colonne dans une liste que vous devez penser à vérifier vous-même.Découvrez comment fonctionne la liste de travail →
Engagements après signature, suivis et assignés
Le suivi propre à un contrat — « renouveler le certificat avant mars », « livrer le jalon du SOW au deuxième trimestre » — est suivi comme une obligation assignable avec échéance, plutôt que comme quelque chose que vous devez retenir vous-même.Découvrez le suivi des obligations →
Signature sans transfert manuel — pour les contrats de moindre valeur
En dessous du seuil de valeur configuré par votre organisation, la signature s'effectue nativement dans l'application dès que les approbations sont validées — sans export vers un outil de signature distinct. La méthode applicable est déterminée automatiquement par la même politique qui a acheminé les approbations, et non par une décision distincte en cours de route.
Achetée comme le reste de vos logiciels, pas verrouillée derrière une démonstration
Si une partie de votre travail consiste à évaluer des fournisseurs, vous connaissez déjà le schéma : la plupart des tarifs CLM sont uniquement sur devis, après un appel commercial. Contrayo publie des chiffres réels — libre-service à 19 $/utilisateur/mois sans minimum de postes, milieu de marché à 49 $/utilisateur/mois avec un minimum de 10 postes, et entreprise à partir de 79 $/utilisateur/mois. Vous pouvez connaître le coût avant même de parler à qui que ce soit.
Approfondissez son fonctionnement
Notifications
Comment fonctionne le déclencheur intégré à l'application, et ce qu'il ne couvre pas encore (pas d'e-mail ni de Slack).
Le moteur de délégation d'autorité (DoA)
Comment la même politique détermine à la fois qui approuve et comment un contrat est signé.
Acheminement de la signature électronique
La décision de seuil entre signature native et signature tierce, et la limite réelle actuelle.
Pour le service juridique
Le même moteur, du point de vue de la personne responsable de la politique elle-même.
Un chiffre réel pour l'appel d'offres
Reportez le prix publié directement dans le tableau comparatif des achats, pas une fourchette.